3 conseils pour réussir les situations pro E5

Pour l’épreuve E5 il faut présenter au moins 3 situations professionnelles.

Ces 3 situations doivent couvrir l’ensemble des processus de l’épreuve E5 :

  • P5 : Analyse et prévision de l’activité
  • P6 : Analyse de la situation financière
  • P7 : Processus de soutien (à partir du moment où Excel est utilisé il est forcément mis en œuvre)

 1) Ne pas trop trainer pour faire les situations professionnelles

Il faut au moins recopier au moins le sujet : La base de données sur Excel. Ensuite vous allez lire les questions et pour chaque question il faut savoir comment la traiter de manière théorique (avec le cours) puis essayer d’y répondre au travers de l’utilisation de formules et fonctionnalités Excel.

Plus vous allez approfondir votre situation professionnelle sur Excel pour traiter le sujet et plus vous allez vous poser des questions de fond :

  • Comment interpréter les résultats ?
  • Comment améliorer le traitement des données ?
  • Qu’est ce que ce calcul implique sur la suite ?

=> L’idée est de combiner la théorie (avec le cours) et la pratique (avec Excel) pour pouvoir faire des situations professionnelles abouties.

Au niveau du choix des situations pro E5 partez de ce que vous aimez.

Commencer par faire 2 situations bien distinctes :

  • Une situation professionnelle dédiée au processus 5 (Analyse et prévision de l’activité)
  • Une qui porte sur le processus 6 (Analyse de la situation financière).

Pour la 3ème vous pourrez traiter une situation qui combine un peu les deux processus (P5 et P6).

Donc vous partez d’un sujet, vous le recopiez, vous commencez à le traiter et par la suite vous essayez de creuser les données.

Comment construire une situation professionnelle ?

  • Partir d’un exercice basique et le développer (en ajoutant des données et des questions) pour le rendre exploitable dans le cadre d’une situation professionnelle
  • Partir d’une situation vécue en entreprise et l’orienter vers une trame de situation professionnelle
  • Traiter directement un sujet de situation professionnelle tout prêt

Dans tous les cas il faut vraiment essayer de développer en profondeur la situation traitée, sortir des clous du sujet et avoir une connaissance de la situation de A à Z sans rester borner à des questions fermées qui n’exploitent pas les données au maximum.

L’étudiant qui s’investit dans le traitement de situations en les creusant et en maitrisant les tenants et aboutissants verra sa note bonifiée par l’examinateur.

Ce type d’attitude permet notamment 2 choses :

  • Montrer à l’examinateur que vous êtes sortis des sentiers battus, que vous avez pris en main le traitement de votre situation en poussant un peu plus le sujet sans rester dans une case : L’examinateur va apprécier puisque vous allez l’amener sur quelque chose de différent en lui montrant que vous avez été capable de fournir des données, de les traiter et de les interpréter de manière autonome.
  • Le fait de manipuler vos situations ; De rajouter des données, de creuser le fond et la forme.. Va vous permettre d’atteindre un très bon degré de maitrise sur chacune de vos situations. Vous aurez donc moins de chance de vous faire piéger par un manque de connaissance ou un manque de maitrise d’un point de vue technique.

Dans mon dossier E5 il y a 3 situations professionnelles :

  • Situation 1 : Analyse du seuil de rentabilité et de la saisonnalité
  • Situation 2 : Incorporation des charges, compte de résultat différentiel, analyse marginale des coûts
  • Situation 3 : Analyse de la rentabilité d’un projet (CAF, BFR, FNT, VAN..)

2) Faire des fiches récapitulatives sur la partie théorique utilisée sur chaque situation professionnelle

Pour chaque fiche récapitulative dédiée il faut :

  • Synthétiser le cours utilisé sur la situation
  • Indiquer les mots clés et définitions
  • Résumer en quelque mots les interprétations des graphiques
  • Faire une brève analyse des résultats

 Cette fiche vous permettra de faire face plus efficacement aux questions des examinateurs.


3) Manipuler un maximum chaque situation

L’idée est vraiment de refaire chaque situation entièrement pour s’assurer de la maitrise de chaque formules et fonctionnalités utilisées.

Cela permet d’être plus fluide lors des manipulations le jour de l’examen et d’être plus confiant notamment face à une modification par l’examinateur d’un paramètre de votre situation.

Là aussi je vous recommande de faire pour chaque situation une fiche recap sur la partie technique avec l’ensemble formules et fonctionnalités utilisées.

Pour chaque outil utilisé il faut faire un petit process avec :

  • Les explications
  • A quoi ça sert ?
  • Comment faire ?
  • Les manipulations à effectuer
  • L’utilité pour la situation en question

Le but est d’avoir une petite trame sur l’ensemble des manipulations effectuées pour traiter la situation professionnelle.


Pour résumer :

  • Creuser la partie théorique liée à vos situations
  • Assurez-vous de la maîtrise technique
  • Essayez de sortir des sentiers battus

Le jour de l’examen, face à un étudiant qui aura fait ses situations à la vite, qui sera resté dans les clous et qui va perdre pied dès que l’examinateur va lui poser des questions sorties du cadre.

Au contraire, vous vous serez ultra préparés puisque vous aurez :

  • Creusé la partie cours
  • Approfondi votre maîtrise d’Excel : les formules et fonctionnalités
  • Résumé le cours utilisé
  • Récapitulé l’ensemble des manipulations effectuées
  • Retravaillé chacune de vos situations

L’avantage : À chaque fois que vous allez retraiter vos situations vous allez le faire efficacement, en un clin d’œil puisque vous aurez pour chaque situation :

  • Votre petite fiche de cours pour vous replonger sur les concepts abordés dans la situation
  • Votre fiche technique qui sert de caisse à outils et qui permet d’effectuer rapidement les manipulations en évitant de chercher à nouveau comment faire

-> Voir aussi le déroulement de l’épreuve E5