1) Information comptable
- Pièce justificative
- Date
- Montant (HT, TVA, frais accessoires, TTC..)
- Nature de l’opération (achats, ventes..)
- Contrepartie de l’opération (clients, fournisseurs, banque..)
- Nature de l’activité de l’entreprise (vente ou prestation de service)
2) La traçabilité
Elle désigne la possibilité de relier systématiquement les évènements économiques et les enregistrements comptables correspondants.
3) La chronologie
Les enregistrements comptables doivent être mémorisés dans l’ordre chronologique, opération par opération et au jour le jour.
4) L’irréversibilité
Il ne doit pas y avoir de rectification possible, d’enregistrements comptables à posteriori.
5) Règles de TVA sur ventes et prestations de services
La TVA sur les ventes de biens est exigible au moment de la livraison (généralement à la facturation).
La TVA sur les prestations de services est exigible à l’encaissement ou à la facturation si l’entreprise a opté pour le régime d’exigibilité « sur les débits » :
- Régime des encaissements (= régime de droit commun) => la TVA est exigible au moment de l’encaissement du prix.
- Régime des débits (= régime optionnel) => la TVA devient exigible au moment de la facturation, si un acompte est versé, la taxe est également due sur celui-ci.
6) Charge et produit
Charge : En comptabilité elle doit être nécessairement passée pour constater le cout de l’emploi ou de la consommation d’une ressource. Toute charge doit être imputée à un exercice comptable. Elle se traduit par la diminution du patrimoine.
Produit : En comptabilité il crée une augmentation du résultat de l’entreprise. Il se traduit par une augmentation du patrimoine de l’entreprise.
7) Actif et passif
Actif : Un actif est un élément du patrimoine ayant une valeur économique positive pour l’entité, c’est-à-dire un élément générant une ressource que l’entité contrôle du fait d’évènements passés et dont elle attend des avantages économiques futurs.
Passif : Un passif est un élément du patrimoine ayant une valeur économique négative pour l’entité, c’est-à-dire une obligation de l’entité à l’égard d’un tiers dont il est probable ou certain qu’elle provoquera une sortie de ressources au bénéfice de ce tiers, sans contrepartie au moins équivalente attendue de celui-ci.
8) Crédit-bail
Le contrat de crédit-bail est une alternative au financement des immobilisations.
Le preneur (= locataire) dispose du matériel sans devoir payer la totalité du prix du bien.
Au terme du contrat, trois possibilités pour le preneur
- Prolonger la période de location
- Rendre le bien au crédit-bailleur
- Acquérir le bien
9) Les effets de commerce
Ce sont des instruments de paiement qui permettent à une entreprise de faire face à d’éventuels problèmes de trésorerie durant le cycle d’exploitation. Leur remise à l’escompte permet d’obtenir de la banque le montant de la créance, sous déduction de frais, avant son échéance afin d’éviter un éventuel découvert bancaire.
10) Rapprochement bancaire
Il permet
- De constater les décalages entre le compte 512 et le relevé de compte
- De mettre en évidence les éventuelles divergences et erreurs
- De mettre à jour via de nouvelles écritures comptables le compte banque tenu par l’entreprise
